Inschrijving
Indien u lessen wilt gaan volgen dient u zich in te schrijven via ons inschrijfformulier. Wanneer het formulier volledig is ingevuld, gaan wij hiermee akkoord en zullen wij zo snel mogelijk reageren. Pas na de eerste les wordt de inschrijving actief. De inschrijving loopt tot wederopzegging en wordt niet automatisch stopgezet aan het einde van het schooljaar.
Betaling
Voor de betaling van het lesgeld ontvangt u maandelijks een factuur met een vast bedrag via de e-mail. Het bedrag is gebaseerd op het lesgeld voor een heel schooljaar en wordt in tien termijnen gefactureerd. In juli en augustus ontvangt u geen factuur. Een schooljaar bestaat uit 38 lesmomenten (19 als je om de week les hebt). Het bedrag is afhankelijk van de gekozen lesvorm en alle tarieven zijn op onze website te vinden. I.v.m schoolvakanties kan het zo zijn dat je de ene maand meer lessen hebt dan de andere.
Indien u liever per kwartaal of bijvoorbeeld halfjaar een factuur ontvangt kan dat ook. Laat ons dit dan even weten via de e-mail, dan passen we het aan in onze administratie.
Tarieven
De tarieven voor de lessen zijn op onze website te vinden. Deze zijn afhankelijk van de lesvorm, duur en -frequentie. De tarieven kunnen jaarlijks worden aangepast. Een eventuele tariefswijziging wordt aan het begin van een lesjaar ingevoerd en voor de zomervakantie aangekondigd.
Lesvormen
U kiest zelf de gewenste lesvorm. Uiteraard kunt u bij ons terecht voor advies hierover.
Voor duo-lessen dient u zich als duo aan te melden. Wij vormen doorgaans geen nieuwe duo’s. Een enkele keer komt het bij duolessen voor dat u op termijn het advies van de docent krijgt om op te splitsen, mocht het verschil in niveau of interesse te ver uiteenlopen.
Voor gitaarlessen ‘om de week’ bieden wij slechts een beperkt aantal plekken aan. Deze vinden altijd aan het begin of aan het einde van een lesdag plaats. Alleen volwassenen kunnen gebruikmaken van deze ‘om de week’-gitaarlessen.
Voor leerlingen die moeilijk een vaste lestijd kunnen plannen (i.v.m. werk of reizen) of voor gevorderde leerlingen die af en toe een les willen kunnen volgen, bieden wij een 10-lessen kaart aan. Ook hiervoor hebben we slechts een beperkt aantal plekken beschikbaar. Deze strippenkaart dient vooraf betaald te worden. U ontvangt hiervoor een factuur van ons.
Jaarplanning
De jaarplanning is te allen tijde te raadplegen via onze website en is te vinden onder het kopje “nieuws & planning”. Voor leerlingen die om de week les hebben hanteren we een A/B rooster. Dit is om te voorkomen dat leerlingen door de schoolvakanties een hele maand geen lessen hebben. Kijk voor aanvang van de lessen goed in de jaarplanning. Als je niet weet wanneer je volgende les is kun je het hier altijd vinden.
BTW
Leerlingen die ouder zijn dan 21 betalen 21% BTW over het lesgeld. Leerlingen onder de 21 zijn vrijgesteld van de BTW. Dit is wettelijk bepaald. De bedragen op de website zijn inclusief BTW.
Vakanties
Wij proberen het vakantierooster voor de middelbare scholen van regio Zuid Nederland zoveel mogelijk te volgen. Het vakantierooster is op de website te vinden onder het kopje Tarieven, planning & info.
Roostering en lesverzuim
In overleg met de leerling wordt een geschikte, vaste tijd in het rooster bepaald. Het rooster geldt in principe voor een heel lesjaar. Indien een lestijd door omstandigheden gewijzigd moet worden, dient u dit tijdig aan te geven zodat we u een geschikt alternatief kunnen bieden.
Indien u een les niet aanwezig kunt zijn heeft u geen recht op een inhaalles of restitutie van het lesgeld. Als u tijdig bij ons meldt dat u er niet kunt zijn, zullen wij ons best doen om de les te verplaatsen. Dit is helaas niet altijd mogelijk en hier worden derhalve geen rechten aan ontleend.
Indien u meer dan vier aaneengesloten lessen niet aanwezig kan zijn wegens ziekte of familieomstandigheden wordt het lesgeld in overleg gerestitueerd. Mail hiervoor info@degitaarschool.com
Vervangende docenten en uitval van lessen
Indien een docent niet op de lestijd aanwezig kan zijn, wordt er in principe gezorgd voor een vervangende docent zodat de lessen door kunnen gaan.
Wanneer door ziekte van een docent, of een andere omstandigheid de les niet door kan gaan, wordt de les zo spoedig mogelijk ingehaald. Samen met de leerling wordt een geschikt tijdstip bepaald. Wanneer er meer dan drie lessen achter elkaar uitvallen, zal het lesgeld van de betreffende lessen worden gerestitueerd.
Uitschrijving en opzegtermijn
Indien u zich wenst uit te schrijven dient u dat schriftelijk bij ons te melden d.m.v een e-mail naar: info@degitaarschool.com. Midden in het schooljaar opzeggen kan, de opzegtermijn bedraagt 1 maand en start in de maand opvolgend op de maand waarin u heeft opgezegd. Dit houdt in dat de leerling naast de lopende maand nog 1 maand lesgeld verschuldigd is. Indien u na 1 april opzegt betaalt u de lessen tot het einde van het schooljaar (dus t/m juni). Je recht op lessen stopt aan het einde van de maand gelijk aan de opzegtermijn.
Als u midden in het jaar opzegt kan het zo zijn dat het bedrag dat u omgerekend per les heeft betaald hoger of lager uitvalt dan wanneer u een volledig schooljaar had afgerond. Dit verschil wordt niet gecompenseerd.